• Identifier les obligations légales, fiscales et sociales d’une structure culturelle. Lire et interpréter un bilan et un compte de résultat.

• Construire des indicateurs de pilotage adaptés au spectacle vivant.

• Réaliser sur tableur un suivi budgétaire, un plan de trésorerie et un tableau de bord. Sécuriser la conformité des documents transmis aux financeurs institutionnels.

À l’issue de la formation, l’apprenant·e est en mesure de : Gérer le suivi comptable et financier de sa structure culturelle au quotidien, anticiper les risques de trésorerie et produire des tableaux de bord lisibles pour ses instances de gouvernance et ses financeurs.

Obligations légales, fiscales et sociales d’une structure culturelle

Obligations légales (livres comptables, registres, conservation des pièces 10 ans).

— Obligations fiscales et sociales (TVA, IS, URSSAF, GUSO, intermittents).

— Calendrier des échéances déclaratives.

— Classement et archivage des pièces comptables.

— Conformité des documents institutionnels (factures, contrats, bilans de subventions).

Lire et interpréter un bilan et un compte de résultat

Le bilan (actif / passif, spécificités culturelles : PCA, bénévolat classe 8).

— Le compte de résultat (charges / produits, résultat).

— Analyse financière : SIG, FRNG, BFR, trésorerie nette.

Cas pratiques de diagnostic financier

— Indicateurs de pilotage : taux de subventionnement, masse salariale, suivi des écarts.

Indicateurs de pilotage adaptés au spectacle vivant

• Gestion prévisionnelle appliquée au spectacle vivant. Suivi budgétaire, plan de trésorerie et tableau de bord.

• Cas pratique.

• Tableau de suivi des dépenses et recettes mensuel.

• Suivi budgétaire.

• Plan de trésorerie.

• Tableau de suivi des dépenses et recettes mensuel.

• Suivi budgétaire prévisionnel / réalisé / engagé / écart.

• Bilan analytique par projet (coût plateau).

• Tableau de bord : indicateurs et graphiques.

• Calendrier des échéances déclaratives.

• Tableau de bord : indicateurs et graphiques.

• Calendrier des échéances déclaratives automatisé.

• Mise en situation globale (exercice intégrateur, compagnie fictive).

• Méthode affirmative : exposé, apport de contenus, démonstration commentée.

• Méthode démonstrative : tuto pas à pas, geste technique, exercices guidés.

• Méthode active : mise en situation, production, jeu de rôle.

• Méthode interrogative : questions ouvertes, tour de table, reformulation.

L’intervenant s’appuiera sur des supports conçus spécifiquement pour cette formation et, selon les besoins, d’ouvrages ou d’autres ressources permettant d’alimenter le travail avec les stagiaires.

Auto‑évaluation à l’entrée de la formation.

Évaluation de l’atteinte des objectifs en cours et à la fin de la formation.

Modalité(s) d’évaluation : mise en pratique, mise en situation, épreuve écrite.

Un bilan de la formation sera effectué avec les stagiaires à la fin du dernier jour.

Il est recommandé au stagiaire de venir avec son ordinateur personnel ; logiciels de traitement de texte et tableurs. Sur demande préalable, l’organisme met des ordinateurs à disposition.

Mise à disposition de tables, de chaises, d’un vidéoprojecteur avec écran, d’un paperboard et d’une connexion Wi‑Fi. Un espace documentaire en ligne permettra à chaque stagiaire de retrouver les ressources pédagogiques (documentations, supports).