• Connaître les fonctions et le lexique de la production culturelle (producteur, coproduction, production déléguée, préachat).

• Construire et piloter un budget prévisionnel de production et calculer un coût plateau / coût de cession. Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de diffusion ciblée (réseaux, temporalité, relation aux diffuseurs). Identifier et mobiliser les sources de financement adaptées au spectacle vivant à La Réunion (DRAC, CTR, villes, SACD, SPEDIDAM, ADAMI, mécénat culturel).

• Construire et gérer un budget de production.

• À l’issue de la formation, l’apprenant·e est en mesure de : Monter une production de A à Z, négocier avec les lieux, diffuser son spectacle et construire un plan de financement viable et réaliste adapté au contexte culturel réunionnais.

   

Point de vue compagnies :lexique et organisation de la production

— Les trois fonctions complémentaires : administration, production, diffusion

— Phases de production et d’exploitation — Préparer son projet

— Constituer le dossier projet : note d’intention, versions adaptées

— Exercice : rédaction d’une note d’intention (15 min)

— Organiser et coordonner — Budget prévisionnel de production

— Exercice : montage budgétaire d’une résidence de production

Cartographie des financeurs du spectacle vivant à La Réunion

DRAC OI, Conseil régional (CTR), Conseils départementaux, commune

— Logiques de financement

— Organismes de gestion collective

— Mécénat culturel

— Aides européennes

— Calendrier des dossiers de subvention

— Comment présenter son projet à un financeur

— Exercice : identifier les financeurs adaptés à un projet fictif sur le territoire réunionnais

Stratégie de diffusion : comprendre l’écosystème des lieux (pérennes, éphémères, hybrides) et leur économie

— Typologie des lieux à La Réunion et en métropole

— Cibler ses partenaires de diffusion

— Temporalité : les programmateurs travaillent 12 à 18 mois à l’avance

— Calendrier annuel de diffusion

— Relations aux diffuseurs

— Présence festival

— Coût plateau et coût de cession

— Exercice collectif : calcul de coût plateau et détermination du tarif de cession

— Communication et médiation

Point de vue lieu / scène conventionnée : comment les dossiers sont reçus et instruits

— Le rôle d’une scène conventionnée

— Lexique côté lieu

— Regard du programmateur

— Anatomie d’un dossier de présentation

— Les différentes formes de soutien d’un lieu

— Implications pour la compagnie

— Budget coproduction / résidence côté lieu

— Gestion prévisionnelle appliquée au spectacle vivant à La Réunion

— Temps d’échange : retours d’expérience concrets sur des dossiers reçus, instruire une demande de résidence, répondre à un appel à projets

— Exercice : analyse comparative de deux versions d’un même dossier : identifier les points forts et les axes d’amélioration

ÉTUDE DE CAS — Mise en situation globale : piloter une production de A à Z

Cas pratique commun s’appuyant sur l’ensemble des apports des jours précédents :

— Budget prévisionnel de production

— Structure du budget, postes de charges et de produits

— Construction pas à pas du budget prévisionnel de production

— Plan de financement et bouclage du projet

— Construction du plan de financement pluriannuel à partir des financeurs identifiés

— Présentation des budgets par sous-groupes

— Synthèse collective

• Méthode affirmative : exposé, apport de contenus, démonstration commentée.

• Méthode démonstrative : tuto pas à pas, geste technique, exercices guidés.

• Méthode active : mise en situation, production, jeu de rôle.

• Méthode interrogative : questions ouvertes, tour de table, reformulation.

L’intervenant s’appuiera sur des supports conçus spécifiquement pour cette formation et, selon les besoins, d’ouvrages ou d’autres ressources permettant d’alimenter le travail avec les stagiaires.

Auto‑évaluation à l’entrée de la formation.

Évaluation de l’atteinte des objectifs en cours et à la fin de la formation.

Modalité(s) d’évaluation : mise en pratique, mise en situation.

Un bilan de la formation sera effectué avec les stagiaires à la fin du dernier jour.

Il est recommandé au stagiaire de venir avec son ordinateur personnel ; logiciels de traitement de texte et tableurs. Sur demande préalable, l’organisme met des ordinateurs à disposition.

Mise à disposition de tables, de chaises, d’un vidéoprojecteur avec écran, d’un paperboard et d’une connexion Wi‑Fi. Un espace documentaire en ligne permettra à chaque stagiaire de retrouver les ressources pédagogiques (documentations, supports).