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Administration et production de spectacles

Approfondissement sur Excel - Révisions, approfondissement et approche tableaux croisés dynamiques (intermédiaire)

Dates

Les 26 octobre et 3 novembre 2021

Horaires

9h-12h30 / 13h30-17h

Durée du stage

2 jours - 14 heures

Lieu

La Saline les bains

Public

Toute personne souhaitant approfondir sa maîtrise d’Excel.

Pré-requis

Bonne connaissance des commandes de base d'Excel : saisie de données, mise en forme simple de tableaux (mise en forme des caractères, largeur de colonnes, hauteur de lignes, alignement dans les cellules, bordures, couleur de fond).

Objectifs

A l’issue de la formation, les stagiaires seront en capacité de
:• Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples
• Représenter les données sous forme de graphique
• Gérer des données sous forme de liste (notion de "Tableau")
• Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples
• Utiliser quelques fonctions avancées d'Excel comme par exemple les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV

Métiers visés

Métiers artistiques, administratifs et techniques

Formateur

Didier BLANCHARD (consultant et formateur – La Réunion)

Information

Nombre maximum de stagiaires : 8
Handicap : Accessibilité PMR : oui (autre handicap nous consulter)
Référent Handicap : Mickaëlle ZIBEL

Validation

Assiduité : une attestation de présence sera délivrée à l'issue de la formation - Compétence : une attestation de compétence est délivrée à l'issue de la formation - Option certification : rapport d’évaluation et certificat TOSA

Niveau de satisfaction

Satisfaction client (très bonne à bonne) : 100%

Tarif / personne

400€
Inscription / Financement

Contenu détaillé

Rappels et astuces

  • Astuces de saisie
  • Astuces de déplacement et sélection
  • Mettre en forme des tableaux
  • Mettre en page et imprimer
  • Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
  • Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l'onglet)

Formules et fonctions

  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
  • Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
  • Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV)

Graphiques

  • Sélectionner les données et créer un graphique
  • Personnalisation d'un graphique
  • Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques

Gestion des tableaux longs (liste de données) et approche des tableaux croisés dynamiques

  • Définir et manipuler les données sous forme de "Tableau"
  • Définir des données sous forme de "Tableau" de données
  • Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …)
  • Mise en forme automatique d'un "Tableau"
  • Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Trier les données
  • Mise en forme conditionnelle Suppression des doublons
  • Approche des tableaux croisés dynamiques
  • Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique (intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau")
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique

Méthode et moyens pédagogiques

- Pédagogie interactive et progressive - Supports pédagogiques et exercices pratiques

Moyens techniques

La formation sera effectuée dans une salle de formation du centre, équipée en tables, chaises, d’un vidéoprojecteur avec écran, d’un paperboard et d’une connexion Wifi. Postes informatiques : un poste équipé du logiciel par stagiaire

Moyen d'évaluation des résultats

- Pédagogie interactive et progressive - Supports pédagogiques et exercices pratiques

Délai(s) et modalité(s) d'inscription et de financement

Délai(s) et modalité(s) d’inscription et de financement : Selon votre statut, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle de votre formation. Attention : les délais de traitement de votre demande de prise en charge dépendront de l’organisme payeur et peuvent être compris entre 1 et 2 mois. Nous vous invitons à nous contacter pour le montage et le suivi de votre dossier. Votre inscription ne sera définitive qu’à réception de votre contrat, ou convention, et devis signés. Interlocuteur : Mickaëlle ZIBEL – contact@jeudiformation.re ou 06 93 225 686