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Administration et production de spectacles

Les fondamentaux d’Excel : Acquérir de bonnes bases, créer et présenter des tableaux et des graphiques simples

Dates

Les 25 octobre et 2 novembre 2021

Horaires

9h-12h30 / 13h30-17h

Durée du stage

14 heures / 2 jours

Lieu

LA SALINE LES BAINS

Public

Toute personne débutant avec Excel et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques.

Pré-requis

Utilisation de l'environnement Windows.

Objectifs

- Démarrer avec Excel 2016 (ou versions précédentes) en adoptant les méthodes pratiques et les techniques essentielles qui vous permettront de créer et de modifier efficacement vos tableaux et vos graphiques.
- Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques avec Excel.
-

Métiers visés

Métiers artistiques, administratifs et techniques

Formateur

Didier BLANCHARD (consultant et formateur – La Réunion)

Information

Nombre maximum de participants : 8
Handicap : Accessibilité PMR : oui (autre handicap nous consulter)
Référent Handicap : Mickaëlle ZIBEL

Sanction et validation de la formation

Assiduité : une attestation de présence sera délivrée à l'issue de la formation - Compétence : une attestation de compétence est délivrée à l'issue de la formation - Option certification : rapport d’évaluation et certificat TOSA

Résultats et niveaux de satisfaction

Satisfaction client (très bonne à bonne) : 100% (Effectif de référence : 7)

Tarif / personne

400€
Inscription / Financement

Contenu détaillé

Jour 1 :

Matin :

Découvrir l'environnement de travail

  • L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
  • Comprendre l'ergonomie du Ruban

Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)

  • Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
  • Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
  • Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers

Créer des tableaux avec des formules simples

  • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
  • Dupliquer et déplacer les données
  • Utiliser les séries de données
  • Se déplacer rapidement dans un tableau
  • Sélectionner efficacement des plages de cellules
  • Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique

Recopier les formules

Après-midi :

Gérer les feuilles

  • Insérer, déplacer et copier des feuilles
  • Modifier le nom d'une feuille
  • Modifier la couleur des onglets

Mettre en forme des tableaux

  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
  • Aligner du texte dans les cellules
  • Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
  • Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
  • Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)

 

Jour 2 :

Matin :

Manipuler les données dans les tableaux longs

  • Figer les volets
  • Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
  • Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Mettre en page et imprimer

  • Utiliser l'aperçu avant impression
  • Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
  • Définir les paramètres d'impression
  • Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
  • Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)

Après-midi :

Découvrir les graphiques d'Excel

  • Principes de conception
  • Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
  • Déplacer, redimensionner les graphiques
  • Ajouter des éléments à un graphique
  • Personnaliser les éléments d'un graphique
  • Imprimer et choisir les options d'impression

Méthode et moyens pédagogiques

Pédagogie interactive et progressive -Supports pédagogiques et exercices pratiques

Moyens techniques

La formation sera effectuée dans une salle de formation du centre, équipée en tables, chaises, d’un vidéoprojecteur avec écran, d’un paperboard et d’une connexion Wifi. - Postes informatiques : un poste équipé du logiciel par stagiaire

Moyen d'évaluation des résultats

- Evaluation des acquis à l’entrée de la formation - Evaluation de l’atteinte des objectifs en cours et à la fin de la formation - Option certification : passage de la certification TOSA / Isograd en fin de formation - Un bilan et une évaluation de la formation seront effectués avec les stagiaires à la fin du dernier jour

Délai(s) et modalité(s) d'inscription et de financement

Délai(s) et modalité(s) d’inscription et de financement : Selon votre statut, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle de votre formation. Attention : les délais de traitement de votre demande de prise en charge dépendront de l’organisme payeur et peuvent être compris entre 1 et 2 mois. Nous vous invitons à nous contacter pour le montage et le suivi de votre dossier. Votre inscription ne sera définitive qu’à réception de votre contrat, ou convention, et devis signés. Interlocuteur : Mickaëlle ZIBEL – contact@jeudiformation.re ou 06 93 225 686